Das Jobportal für Ostwestfalen-Lippe
vom WESTFALEN-BLATT

Suche einblenden
Anzeige

512 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

Jobs per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

19.09.2017 / coa Holding GmbH / Frankfurt am Main
Zuarbeit bei vielfältigen Projekten der operativen Geschäftsbereiche; Organisatorische Unterstützung, Terminkoordination, Korrespondenz und Reisebuchungen für den COO; Erstellung von Statistiken, Präsentationen und sonstigen Dokumenten;...

19.09.2017 / R. Schulz Ingenieurbüro / Menden (Sauerland)
Ihre Tätigkeitsgebiete / Aufgaben umfassen im Wesentlichen Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Terminkoordination und Sachbearbeitung;...

19.09.2017 / Deutsche Benkert GmbH & Co KG / Herne
Durchführung von Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung; Projektleitung von Einzelprojekten sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei zentralen Großprojekten; Erarbeitung und Überarbeitung von Vertragsunterlagen und Schriftwechsel;...

19.09.2017 / Fidor Bank AG / München
Erster telefonischer & persönlicher Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang; Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und der Bereiche zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs;...

19.09.2017 / metrica INTERIOR GmbH & Co. KG / Senden
Für die Unterstützung des Montageleiters im Back-Office gesucht;...

19.09.2017 / Materna GmbH / Stuttgart
Unterstützen und entlasten Sie die Standortleitung und die Consulting-Teams in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart; Empfangen Sie Kunden und Partner, nehmen Telefonate an und leiten diese weiter; Planen und koordinieren Sie Veranstaltungen;...

19.09.2017 / Life Fitness Europe GmbH / Unterschleißheim bei München
Empfang und Bewirtung der Gäste und Besucher vor Ort; erster Ansprechpartner am Zentraltelefon für Kunden und Lieferanten; Planung, Organisation und Betreuung aller erforderlichen Arbeitssicherheitsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Partnern;...

19.09.2017 / ASL Auto-Service Lichtblau GmbH / Teltow, Potsdam
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse u.v.m;...

19.09.2017 / Goldpark AG / Frankfurt am Main
Weiterentwicklung unseres Goldpark ServiceCenters; Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Statistiken; Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie die Organisation von Seminaren; Pflege von Kundendaten;...

19.09.2017 / LifeCodexx AG / Konstanz
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten; Einkauf für den administrativen Bereich; Unterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen;...

19.09.2017 / Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG Außendienst / Nürnberg, Ansbach, Neustadt an der Aisch, Bad Windsheim, Fürth
Verkauf der Allianz Produkte in den Bereichen Versicherung, Vorsorge, Vermögen; Betreuung eines Kundenbestandes; Gewinnung neuer Kunden; fachliche Unterstützung der Verkäufermannschaft; Übernahme erster Führungsaufgaben;...

19.09.2017 / Knab Ingenieurbüro GmbH / München
Unterstützung der Bauleiter bei der organisatorischen Abwicklung und Dokumentation der Bauvorhaben; Mitwirkung bei der Dokumentation von Bauabläufen und Projekt-Ständen der Projekte gegenüber den Kunden, den Projektleitern;...

19.09.2017 / Personalwerk Media GmbH & Co. KG / Wiesbaden
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

19.09.2017 / Personalwerk Media GmbH & Co. KG / Karben
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

19.09.2017 / Interhyp AG / München
Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...

19.09.2017 / Helmholtz-Zentrum Geesthacht / Geesthacht
Terminmanagement und Kalenderpflege, Vorbereitung von Dienstreisen; Konzeption eines Archivierungs- und Wiedervorlagesystems für Dokumente und Vorgänge inkl. Nachhaltung von Aufgaben und Fristen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

19.09.2017 / EQS Group AG / München
Unterstützung der Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Angeboten und Kundeninformationen; Planung und Organisation von Dienstreisen; Durchführung unserer Marketingmaßnahmen; Kundendatenerfassung und Datenpflege;...

Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung unserer Telefonate; Organisation des Empfanges; Koordinierung des Postein- und ausganges, allgemeine Büroorganisation; Terminplanung, -vereinbarung und -abstimmung sowie Organisation;...

19.09.2017 / Bee Wulf und Partner PartG mbB / Paderborn

19.09.2017 / Takko Holding GmbH / Versmold

19.09.2017 / Söndgerath Gebäudereinigung / Verl

18.09.2017 / EOS GmbH Electro Optical Systems / Bei München
Als Bereichsassistent (m/w) unterstützt und entlastest du den Bereichsleiter IP & Technical Support in allen administrativen, organisatorischen sowie bestimmten fachlichen Themengebieten und wirkst an deren Verbesserungen mit;...

18.09.2017 / SNP Schlawien Partnerschaft mbB / München
Selbstständige, zuverlässige Organisation und Führung des Sekretariats; sorgfältige Führung, Bearbeitung und P?ege der Akten sowie Fristen- / Terminkontrolle; uuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat und Stichwort;...

18.09.2017 / Wittur Holding GmbH / Wiedenzhausen (zwischen Augsburg und München)
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation; Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung;...

18.09.2017 / eepos GmbH / Berlin
Bedarfsanalyse und Beratung unserer Kunden zu den Servicedienstleitungen; Kalkulations- und Vertriebsgrundlagen für standardisierte Angebote schaffen; eigenständige Abwicklung der Vorgänge und Absprachen mit unserem Team in Wiehl;...

18.09.2017 / Gustav Knittel GmbH & Co KG / Berlin
Um unsere Position kontinuierlich auszubauen, werden wir als Ergänzung unseres bestehenden Außendienstes ein auf Neukundenakquise spezialisiertes Außendienstteam aufbauen. Dafür suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

18.09.2017 / Kämmerer AG / Stuttgart
Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von nationalen und internationalen IT-Projekten im Automobilbereich; Verantwortung für die Projektorganisation in Zusammenarbeit mit den Schnittstellen und dem IT-Projektteam;...

18.09.2017 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit den Banken, Übernahme von Kontroll- & Backoffice-Funktionen;...

18.09.2017 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume; Bearbeitung der Post;...

18.09.2017 / Intown Property Management GmbH / Dortmund, Düsseldorf
Erledigung Auftragsabwicklung und Bestellwesen; Unterstützung im operativen Bereich / Zuarbeit (Einholung von Angeboten / Koordination von Terminen etc.); Mieterkorrespondenz; Führen von Schriftverkehr; Büroorganisation;...

18.09.2017 / Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe / Freiburg im Breisgau
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat; Terminkoordination und die Erledigung der Korrespondenz; Organisation von Meetings und Veranstaltungen;...

Erledigung sämtlicher anfallender verwaltungstechnischer Aufgaben als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der SAPV; Patientenverwaltung (u. a. telefonische Aufnahme/Erstkontakt) und Verordnungsmanagement;...

18.09.2017 / Studierendenwerk Thüringen / Jena
Bearbeiten allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bearbeiten von einzelnen Sachaufgaben im Bereich der Speisenproduktion; Verwalten von Verträgen der Abteilung Mensen und Cafeterien, wie Verträge für Dienstleistungen, Transporte, Reinigung;...

Betreuung des Vorstandes im Rahmen der innerbetrieblichen Abläufe; selbstständiges Erledigen der Korrespondenz im Auftrag des Vorstandes; Unterstützen des Vorstandes bei der Durchführung von verschiedenen Projekten;...

17.09.2017 / ifb KG / Seehausen am Staffelsee
Unterstützung des Produktmanagements im operativen Planungsprozess der Seminartermine; Übernahme administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Recherche, Datenpflege, Organisation der Seminarunterlagen);...

17.09.2017 / intive_Kupferwerk / München
Erster Ansprechpartner in allen Belangen für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Kunden. Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, etc.). Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch;...

17.09.2017 / SOS-Kinderdorf e.V. / München
Qualifizierte und eigenständige Abwicklung von Nachlässen; Korrespondenz mit Angehörigen, Gerichten, sonstigen Beteiligten und Behörden; Wohnungsauflösungen, die Verwertung von Vermögensgegenständen und Immobilien;...

17.09.2017 / Becker GmbH Hagen / Hagen
Beratung von Interessenten über das Bildungsangebot; Beratung von Lehrgangsteilnehmern der Agenturen/Jobcenter; Organisation von Kundenveranstaltungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teilnehmerverwaltung / Fahrschülerverwaltung;...

16.09.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an Ihre Kollegen der Vermietungsabteilung weiter; sind erster Ansprechpartner und sorgen für den kompetenten und freundlichen Empfang von Gästen, Partnern und Mietern;...

16.09.2017 / xStudy SE / München
Betreuung und Verkauf von Studienprofilen – online und Print; Verkauf von Onlinewerbeflächen und Sonderwerbeformen; Akquise von Stellenanzeigen für unseren neuen Jobmarkt; Betreuung und Pflege unserer bestehenden Kontakte;...

16.09.2017 / Colliers International Berlin GmbH / Berlin
Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Erstellung von Präsentationen, Teasern und Memoranden;...

16.09.2017 / RVN Faserproduktion GmbH / Neuenmarkt
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der Verfahrens- und Produktionstechnik, Produktentwicklung, im Vertrieb (insbesondere Betreuung der Key-Accounts Automotive), in der Budget- und Personalplanung und Mitarbeiterführung;...

16.09.2017 / SERVIER Deutschland GmbH / München
Planung, Betreuung und Durchführung von eigenen Projekten sowie Unterstützung von Projektteams; Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen;...

16.09.2017 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Durchlauf verschiedener Abteilungen im internationalen und deutschen HR Bereich; professionelle und proaktive Unterstützung des Head of Corporate HR im operativen Tagesgeschäft; effiziente Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Reisen;...

16.09.2017 / MCQ Tech GmbH / Blumberg
Professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Protokollen und Präsentationen;...

16.09.2017 / Steinbeis Business Academy / Konstanz am Bodensee (Baden Württemberg)
Sie unterstützen das Projektteam bei allen administrativen und organisatorischen Belangen und im operativen Tagesgeschäft; Am Telefon und per E-Mail kümmern Sie sich serviceorientiert, um die Anliegen von Studierenden und Kollegen;...

16.09.2017 / ALLIANZ Generalvertretung / Leipzig
Erster Ansprechpartner für Kundschaft am Telefon und vor Ort; selbstständiges Führen des Backoffice; Pflege und Führen des Terminplans; Stammdatenpflege; allgemeine Erledigung von täglichen Büroarbeiten;...

16.09.2017 / PRO CAR GmbH & Co. KG / Schalksmühle
Kontaktpflege unserer Kunden in telefonischer und schriftlicher Form; Anfragebearbeitung, Angebotserstellung und Bearbeitung der Wiedervorlagen; Kunden- und Adresspflege; Vertretung der Sachbearbeitung im Vertrieb;...

16.09.2017 / Klinik Teutoburger Wald / Bad Rothenfelde
Möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Medizinischen Fachangestellten mit mehrjähriger Berufserfahrung; ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft;...

15.09.2017 / Pascoe Naturmedizin / Gießen
Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren täglichen Aufgaben; Organisation von Meetings (inkl. Protokollführung), Dienstreisen und Vorträgen; Nachhalten von Maßnahmen der einzelnen Bereiche;...

15.09.2017 / Schega & Nagel Personalberatung GmbH / Plauen
Vollzeit in Plauen; Gleicher Lohn für gleiche Arbeit (Equal Pay); Urlaubs- und Weihnachtsgeld; kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld;...

15.09.2017 / TASCHEN GmbH / Köln
Aufmerksame Begrüßung und individuelle/verantwortliche Betreuung unserer Besucher; Annahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe sowie Kundenservice in deutscher und englischer Sprache; Vertretung der anderen Empfangsmitarbeiter;...

Konzeption und Steuerung von vertriebsübergreifenden Projekten und Kontrolle des Projektportfolios; Entwicklung von Optimierungsansätzen zur nachhaltigen Prozessverbesserung im Vertrieb; Implementierung von gezielten Programmen;...

15.09.2017 / SYNLAB Holding Deutschland GmbH / Augsburg
Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und das Raummanagement; außerdem übernehmen Sie das Materialwesen; neben dem Empfang und der Betreuung unserer Gäste fungieren Sie ebenfalls als direkter Ansprechpartner (m/w) für Mitarbeiter bei unter;...

15.09.2017 / PLATINION GmbH / Frankfurt
Klassische Sekretariatsaufgaben wie die eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Pflege der elektronischen Ablage;...

15.09.2017 / TRIOLOGY GmbH / Braunschweig
Büroorganisation und -verwaltung einschließlich Telefonzentrale, Empfang und Post; Betreuung der Gäste und Koordination der Besprechungsräume; Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung;...

Sie wollen unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten – ggf. nach Diktat;...

15.09.2017 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Assistenz der Amtsleitung; Abrechnung der in den gemeinderätlichen Gremien ehrenamtlich Tätigen; Beschaffung von Dienstfahrzeugen nach Vergaberecht und Verwaltung des Fahrzeugpools;...

15.09.2017 / Niederhoff & Dellenbusch GmbH & Co. KG / Heiligenhaus
Erstellen und Nachfassen von Kundenangeboten; Auftragsbearbeitung in einer ERP-Software (abas); Überwachung und (interne) Steuerung von Mengenkontrakten; Bearbeitung von Zolldokumenten für den Export; Betreuung der Kunden am Telefon;...

Sie unterstützen uns im Produktmanagement bei der Organisation, Abwicklung und Auswertung von Marketing-, Produktions- und Controlling-Aktivitäten, um den wirtschaftlichen Erfolg unserer gedruckten und digitalen Produkte sicherzustellen;...

15.09.2017 / Immobilien Service Deutschland / Rostock
Die Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters; das Terminwesen sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten; die Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner;...

15.09.2017 / e-rp GmbH / Alzey
Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführer bei projektbezogenen Sonderaufgaben; Erledigung der täglichen Korrespondenz; Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen;...

15.09.2017 / Phorms Education SE / Frankfurt am Main
Organisation des schulischen Tagesgeschäfts; Kontrolle der Anwesenheit der Schüler; Koordination von Beurlaubungsanträgen; Pflege der Schulverwaltungsdaten; Betreuung des elektronischen Posteingangs; Betreuung der KasseBetreuung der Kasse;...

15.09.2017 / Lecon / München
Ihre Aufgaben werden neben der Repräsentanz die Bearbeitung der Eingangspost sowie die Entgegennahme von Telefonaten sein;...

15.09.2017 / ASVG GmbH / Süd-West Deutschland
Erster Ansprechpartner Ihrer zugewiesenen Vertriebspartner im Innen- und Außendienst (Verhältnis 60/40) in der Region Süd-West Deutschland mit Ergebnisverantwortung; Ideengeber und Umsetzer neuer und bewährter verkaufsfördernder Maßnahmen;...

15.09.2017 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Sie unterstützen im Backoffice Ihr Team bei allen administrativen Tätigkeiten. Innerhalb der Projekte erledigen Sie Assistenzaufgaben eigenverantwortlich. Sie erstellen Exposés und Präsentationsunterlagen, bearbeiten und verwalten Verträge;...

15.09.2017 / PKF Fasselt Schlage Partnerschaft mbB / Duisburg
Neben den Arbeiten des allgemeinen Schreibdienstes unter Anwendung von Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint bereiten Sie Präsentationen vor und erledigen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern;...

15.09.2017 / Intep Integrale Planung GmbH / München
Support der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen und Office-Management; Abwicklung der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei;...

15.09.2017 / PulsM GmbH / München
Unterstützung des Bereichsleiters Asyl im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen; eigenständige Überwachung und Koordination von Terminen und Projekten; Erarbeiten und Erstellen von Präsentatione;...

15.09.2017 / Präzisions-Entwicklung DENZ Fertigungs-GmbH / Ottobrunn bei München
Nationale und internationale Auftragsbearbeitung Direktakquisition; Distributorensuche und -betreuung; Marktentwicklung Messeplanung und -abwicklung;...

Vor- und Nachbereiten von Seminarräumen sowie Wartung und Pflege der Seminarraumtechnik; Betreuung und Unterstützung der Referentinnen / Referenten und Teilnehmer/innen im Seminarbetrieb; Erstellung und Aktualisierung von Seminarunterlagen;...

14.09.2017 / Universal Pictures Germany GmbH / Hamburg
Sie sind für die Anmeldung und Korrespondenz von und mit unseren Neukunden, sowie die Umsatz- und Absatzauswertungen verantwortlich; erstellen und pflegen die Übersichten über gewährte Konditionen;...

14.09.2017 / Bundesarchitektenkammer e. V. / Berlin
Sie sind die erste Anlaufstelle in der BAK und nehmen eingehende Anrufe entgegen, helfen bereits weiter oder vermitteln an die Fachreferate. Der Posteingang und -versand ist bei Ihnen in guten Händen. Sie empfangen unsere Gäste;...

14.09.2017 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (Terminorganisation, digitale Postbearbeitung;...

14.09.2017 / Landwirtschaftliche Rentenbank / Frankfurt am Main
Unterstützung des Bereichsleiters in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Recherche von Informationen inkl. Aufbereitung; Aktenführung und -ablage; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

14.09.2017 / RUAG Aerospace Services GmbH / Weßling / Oberpfaffenhofen
Unterstützung des HR Managers im operativen Tagesgeschäft; Organisation von Vorstellungsgesprächen, Durchführung des Onboarding; Beantworten von Fragen zu Prozessen im Bereich Human Resources; Steuerung des jährlichen Prozesses Leistungsbeurteilung;...

14.09.2017 / BERNHARD JÖCKEL / Darmstadt
Verantwortliche Betreuung von Innovations- und Netzwerkprojekten auf administrativer und operativer Ebene; eigenständige Beschaffung, Recherche und Verarbeitung von Daten für die Planung von Projekten;...

Unterstützung der Verlagsleitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation; Einsatzplanung von Auszubildenden in der Abteilung;...

14.09.2017 / Elektro Schattenkirchner GmbH / Garching bei München
Als ideale/-r Bewerber/-in verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung, sind flexibel, zeigen Einsatzbereitschaft und Organisationstalent, arbeiten effizient und exakt. Der professionelle Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich;...

14.09.2017 / Werner Sobek Group GmbH / Stuttgart
Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz; Koordination von Terminen und Konferenzräumen; Organisation von Reisen;...

14.09.2017 / Hörnlein Umformtechnik GmbH / Schwäbisch Gmünd
Du unterstützt die Geschäftsführung vor Ort bei der Erarbeitung von operativen und strategischen Themenstellungen;...

14.09.2017 / J. Schmalz GmbH / Glatten bei Freudenstadt
Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch in strategischen Aktivitäten. In der operativen Zuarbeit erstellen Sie u.a. Entscheidungsvorlagen und Themen-Exposés, bereiten Besprechungen vor;...

14.09.2017 / Euroassekuranz Versicherungsmakler AG / Regensburg
Administrative und organisatorische Unterstützung im Vertrieb; Terminkoordination des Vertriebsteams sowie aktive Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten; Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen;...

14.09.2017 / spectrumK GmbH / Berlin
Aufgaben der allgemeinen Standortorganisation (Fuhrpark- und Dienstreisemanagement, Erstellen von kaufmännischen Übersichten, Führen der Nebenkasse, Beschaffung von Büroartikeln); Begrüßung und Empfang von Kunden, Dienstleistern, Lieferanten;...

14.09.2017 / GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten / Wuppertal
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören das Einscannen und die Verschlagwortung des Schriftverkehrs in das kanzleieigene Dokumentmanagementsystem sowie die Verteilung an die jeweiligen Sachbearbeiter. Zudem unterstützen Sie das Team im Rahmen der tel;...

14.09.2017 / Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH / Erfurt
Rechnungserfassung; Schreiben von Berichten und Briefen; Dokumentation und Ablage; Vorbereitung von Beratungen; Schreiben von Mietverträgen; Mithilfe bei der Vermietung;...

14.09.2017 / Edwards Lifesciences Services GmbH / Unterschleißheim, München
Die rechte Hand der Geschäftsführung zu sein; die Funktion des IT Coordinators für relevante Projekte bezüglich Mobilfunk, Handys und Home Office zu übernehmen; Rechnungen selbstständig zu prüfen und zu bearbeiten;...

14.09.2017 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Rhein-Main-Gebiet
Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...

14.09.2017 / Emsland Group / Wietzendorf (bei Soltau)
Unterstützung der Werksleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch); Erstellen von Agenden sowie die Pflege eines strukturierten Ablagesystems;...

14.09.2017 / S. Lutz Wartungen / Ebersbach an der Fils
Lieferantenmanagement, Angebote einholen, Bestellungen bearbeiten usw.; Posteingangsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation; Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater; UVV Prüfungen für Leitern, Stapler usw. beauftragen und überblicken;...

14.09.2017 / Rabobank Frankfurt / Frankfurt am Main
Unterstützung unseres General Managers in einer Vielzahl anspruchsvoller Aufgaben; klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben; selbständige Erledigung der Korrespondenz; Vorbereitung und Protokollierung von Meetings und Sitzungen;...

14.09.2017 / Kämmerer AG / Stuttgart
Aktive Unterstützung des Vorstands bei operativen und strategischen Themen der Unternehmensführung und -entwicklung; gewissenhafte Organisation, aktive Teilnahme und stringente Nachverfolgung der Ergebnisse aus verschiedenen Management-Gremien;...

14.09.2017 / Rödl & Partner / Stuttgart
Klassische Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten, Textverarbeitung nach Diktat, Ablage und Terminkoordination; Erstellung von Präsentationen und Berichten, Reisemanagement und Telefonkontakte; Erstellung von Präsentationen und Berich;...

14.09.2017 / Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG / Feldkirchen
Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen, Protokollführung, Angebots- und Rechnungsprüfung; administrative Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen;...

15.09.2017 / Erholungswerk / Stuttgart
Als Mitglied eines dynamischen Teams unterstützen Sie uns bei der Umsetzung der Strategie für einen Informations- und Beratungsservice zu unserem gesamten Reise- und Gesundheitsangebot. Sie beteiligen sich an Marketingaktivitäten;...

15.09.2017 / Energie Mark Brandenburg GmbH / Potsdam
Sie kalkulieren Preise und erstellen Vertragsangebote für Gas- und Stromlieferungen an Großkunden; sind verantwortlich für das Vertragsmanagement von Großkunden; koordinieren und dokumentieren Kundenbetreuungsaktivitäten im Vertriebsinnendienst;...

13.09.2017 / BRUNATA Wärmemesser GmbH & Co. KG / München
Sie sind zentraler Ansprechpartner für den Bereich Produktmanagement, Marketing und Technik mit 35 Mitarbeitern und sitzen daher im Vorzimmer des Bereichsleiters. Als „gute Seele“ des Teams sorgen Sie dafür, dass nichts liegen bleibt;...

13.09.2017 / Lohfert & Lohfert AG / Hamburg
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen mit unseren Geschäftspartnern; sind für die Planung und Organisation von Dienstreisen verantwortlich; organisieren interne und externe Meetings, Kongresse;...

13.09.2017 / CMLB Management GmbH / Berlin
Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Finanzabteilung bei organisatorischen, praktischen und administrativen Aufgaben; E-Mail- und Telefonkorrespondenz auf Deutsch und Englisch; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

13.09.2017 / Hertie School of Governance / Berlin
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Verwaltung der Seminar- und Konferenzräume sowie deren Ausstattung; allgemeine Terminkoordination; Abwicklung von Lieferungen, Kurier- und Postsendungen;...

13.09.2017 / Joh. Barth & Sohn GmbH & Co. KG / Nürnberg
Zum Organisieren und Steuern der in- und externen Arbeitsabläufe und der Büroorganisation;...

13.09.2017 / optimed Medizinische Instrumente GmbH / Ettlingen
Planung und Organisation nationaler und internationaler Messen und Events; Betreuung des internationalen Außendienstes und der internationalen Händler; Mitarbeit bei der Erstellung von Katalogen, Prospekten und Werbematerialien;...

13.09.2017 / DPD Deutschland GmbH / Hamburg
Sie sind als „gute Fee“ für die Belange unserer Mitarbeiter zuständig; Verwaltung und Ausgabe von Material; Bestellwesen; eigenverantwortliche Bearbeitung der gerichtsfesten Organisation (GeOrg); Mitwirkung in Projekten; Motivation der Mitarbeiter;...

13.09.2017 / Verein der Zuckerindustrie e. V. / Berlin, Bonn
Unterstützung unserer Geschäftsführung, der Abteilungen und der Verwaltung durch Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Ablage, Aktenführung, Terminverwaltung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen);...

13.09.2017 / Wirtschaftliche Vereinigung Zucker e. V. / Berlin, Bonn
Unterstützung unserer Geschäftsführung, der Abteilungen und der Verwaltung durch Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Ablage, Aktenführung, Terminverwaltung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen);...

13.09.2017 / MH-Gewerbe-Immobilien / Oberursel, Raum Frankfurt
Bearbeitung von Kundenanfragen und des Schriftverkehrs; telefonische Kundenbetreuung; Terminvereinbarung und -abstimmung; allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten; Research;...

13.09.2017 / LfA Förderbank Bayern / München
Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen; Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für interne und externe Gremienmitglieder; Bereitstellung von Informationen im Intranet, Internet und im Gremieninformationssystem;...

13.09.2017 / REWE Digital GmbH / Hannover
Sie unterstützen die Lagerleitung in allen administrativen Aufgaben im Bereich Personal sowie Logistik. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung im Einstellungsprozess inkl. der Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche;...

13.09.2017 / MINISO GmbH / Berlin
Übersetzungen von Dokumenten und direkte Übersetzungen vom Chinesischen ins Deutsche; Unterstützung bei der mündlichen Übersetzung von Trainingsveranstaltungen; Erstellen und Übersetzungen von Präsentations- und Informationsunterlagen;...

Personalführung; Organisation bzw. Durchführung/Moderation von Inhouse-Veranstaltungen; Mitarbeit an Kasse, Einlass, Theke, Warenwirtschaft, Projektion;...

13.09.2017 / K2 Sports Europe GmbH / Penzberg, Großraum München / Bad Tölz
Unterstützung des Sales Managers in allen Bereichen; Begleitung der Budget-, Forecast- und Orderprozesse; interne und externe Kommunikation während des gesamten Verkaufsprozesses; Unterstützung des Sales Managers bei der Kundenbetreuung;...

13.09.2017 / accantec group / Hamburg
Allgemeine Büro-, Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale und Empfang; Erledigung interner und externer Korrespondenz per Mail und Brief; Vorbereitung und Betreuung von Meetings; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial;...

13.09.2017 / BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH / Berlin
Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - die Sympathieträgerin für alle, die den Kontakt zu uns suchen. Sie können Seriosität mit dezentem Humor verbinden. Sie sind es gewohnt, Gäste mit Charme und Esprit zu empfangen;...

13.09.2017 / Universitätsklinikum Freiburg / Freiburg im Breisgau
Terminkoordination und -verwaltung; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen; Organisation von Geschäftsreisen; Verfassen von Protokollen und anderen Dokumenten; administrative Unterstützung der Ärztlichen Direktorin;...

Sammlung und Bearbeitung objektrelevanter Informationen; Rechnungsprüfung, Rechnungsbearbeitung, Faktura; administrative Unterstützung; Ertrags- und Kostenkontrolle unter Berücksichtigung des Budgets;...

13.09.2017 / Grand City Property / Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Bestellwesen (Wareneingangs- und Rechnungsprüfung, Ein- und Ausgangspost); Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen;...

13.09.2017 / Auswärtiges Amt / Berlin
Vermittlungstätigkeit als Telefonist/in (im 24-Stunden-Wechselschichtdienst auch an Wochenenden und Feiertagen); Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Rufnummern, Zuständigkeiten und Verfahrensfragen); Auskunft von Telefonnummern an Hausteilnehmer;...

Recherche von potenziellen Teilnehmern in öffentlichen Verwaltungen, internationalen Organisationen und Unternehmen weltweit; Zielgruppen für spezifische Veranstaltungen identifizieren; Pflege und Ausbau der Kundendatenbank;...

13.09.2017 / pilot Stuttgart GmbH / Stuttgart
Sie unterstützen unser Team im Bereich des Office Managements und sind dem gesamten pilot-Team bei klassischen Assistenzaufgaben und bei Themen aus dem Bereich der Mediaplanung behilflich;...

13.09.2017 / Controlware GmbH / Region Süd in Ingolstadt
Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; selbstständige Erledigung aller Office-Aufgaben wie Korrespondenz, Organisation, Koordination etc.; Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern;...

13.09.2017 / opta data Abrechnungs GmbH / Essen
Mitarbeit in Projekten und selbständige Übernahme von Teilprojekten; Aufbereitung von Kennzahlen sowie Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen; Erstellung und Vorstellung von Präsentationen; Recherche von fachbezogenen Informationen;...

Annahme von Patienten/innen; Vergabe von Arztterminen; Verwalten der Telefonzentrale; Vorbereitung und Durchführung eines reibungslosen Tagesablaufes;...

13.09.2017 / BAM / Berlin
Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 40 Mitarbeiter/innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung;...

13.09.2017 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung von Besuchern; Zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und sonstigen Büroaufgaben;...

12.09.2017 / intersoft consulting services AG / Hamburg
Sie entlasten und unterstützen den Vorstand in allen relevanten Themen des Tagesgeschäfts; Terminkoordination sowie anfallende Korrespondenz (auch nach Diktat); Organisation von Reisen inkl. Dienstreiseabrechnung;...

12.09.2017 / Theo Steil GmbH / Trier
Eigenverantwortliche Bearbeitung diverser Vertragswerke; Erstellen der Geschäftskorrespondenz, Präsentationsunterlagen und Statistiken; verantwortungsvolle Organisation von Terminen, Meetings und Reisen; Empfang und Bewirtung von Gästen;...

12.09.2017 / Deutsches Herzzentrum München / München
Büro- und Terminmanagement; Unterstützung bei allen personellen, organisatorischen und administrativen Belangen; interne und externe Korrespondenzabwicklung; Bearbeitung von Befundanforderungen;...

12.09.2017 / WERTGARANTIE Group / Hannover
Selbstständige Organisation des Vorstandssekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Terminkoordination und -überwachung; effiziente Abstimmung und Koordination von internen und externen Schnittstellen;...

12.09.2017 / St. Marien Hospital Eickel / Herne
Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Vertretung der Chefarztsekretärin; Korrespondenz mit Krankenkassen und anderen Einrichtungen; Schreiben von Arztbriefen (nach Banddiktat), Verordnungen und Bescheinigungen;...

12.09.2017 / LEONI / Biebelried
Erledigung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen; Terminplanung, -verwaltung;...

12.09.2017 / CG Gruppe AG / Berlin
Als Vorstandsassistenz unterstützen Sie den Vorstand in inhaltlichen und organisatorischen Themen; Sie sichern die Schnittstellen zwischen Vorstand und den Geschäftsbereichen;...

12.09.2017 / Interhyp AG / Köln
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet für ca. 1,5 Jahre) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

12.09.2017 / DV Immobilien Management GmbH / Regensburg
Übernahme von Projektaufgaben (auch für die angegliederten Geschäftsführungsbereiche); selbständige Überwachung und Durchführung von Projekten; Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

11.09.2017 / Aero-Dienst GmbH & Co. KG / Nürnberg
Repräsentieren des Unternehmens gegenüber externen Partnern auf höchster Management-Ebene; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner; Durchführung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

11.09.2017 / MINISO GmbH / Berlin
Effiziente Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung in deutscher und englischer Sprache. Terminplanung und Terminkoordination von Geschäftsreisen und internen und externen Meetings. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen;...

11.09.2017 / MINISO GmbH / Berlin
Unterstützung des Finanzmanagers bei der Bearbeitung aller finanzbuchhalterischen Belange (Übersetzungstätigkeit: Deutsch-Chinesisch, Chinesisch-Deutsch); administrative Erstellung von finanzrechtlichen Dokumenten;...

11.09.2017 / hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH / Hamburg
Organisieren und Erledigen sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination und -überwachung; Planen, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen;...

11.09.2017 / Elektror airsystems gmbh / Ostfildern
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen; Gewährleistung des Informationsflusses von und zu den Projektbeteiligten; Analyse sowie Interpretation von Teilergebnissen und Ableitung der nächsten Projektschritte;...

11.09.2017 / intive_Kupferwerk / Regensburg
Erster Ansprechpartner in allen Belangen für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Kunden; Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, etc.); Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch;...

Unterstützung der Abteilungsleitung im laufenden Tagesgeschäft; Mitarbeit im Bereich Personal und Unterstützung im Rechnungswesen; Mitgliederverwaltung sowie Rechnungsstellung in CRM; Mitwirkung an verschiedenen Projekten im Bereich Personal;...

11.09.2017 / Orion Engineered Carbons GmbH / Frankfurt am Main
Sie übernehmen für unsere Geschäftsführung die Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes, inklusive des Termin- und Travelmanagements; bereiten Management- und Boardmeetings vor/- und nach; koordinieren das gesamte Facility-Management;...

11.09.2017 / GEDORE GmbH / Remscheid
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, In- und Auslandsreisen sowie Veranstaltungen; systematisches Aufbereiten und Nachhalten von aktuellen und wiederkehrenden Themen; Informationsbeschaffung;...

11.09.2017 / RINGTREUHAND GmbH & Co. KG / München
Mitwirkung an der professionellen und hochwertigen Erstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten, Angeboten und Präsentationen; Qualitätssicherung im Hinblick auf Orthographie und rechnerische Richtigkeit;...

11.09.2017 / Messe München GmbH / München
Sie unterstützen den Marketing Manager bei der Vorbereitung und Realisierung von Marketing- und Werbekonzepten für verschiedene Messeprojekte. Sie arbeiten aktiv an der Umsetzung von integrierten Werbe- und Dialogkampagnen in allen relevanten Medien;...

11.09.2017 / Ecolab Deutschland GmbH / Stuttgart
Aktives Verkaufen unserer Produktpalette im Bereich der Lebensmittelindustrie; wachstumsorientierter Vertrieb sowie Umsetzung unseres Servicegedankens; Führen von Verkaufsgesprächen bis hin zum Vertragsabschluss;...

11.09.2017 / UPARTMENTS Real Estate GmbH / Leipzig
Unterstützung der Kollegen der Abteilung in ihrem Aufgabengebiet; Datenbankpflege; Organisation eines reibungslosen Ablaufs der Abteilung und Erledigung administrativer Sekretariatsarbeiten, wie Bearbeitung von Dokumenten sowie Postein;...

11.09.2017 / Schnellecke Group AG & Co. KG / Wolfsburg
Durchführung sowie Mitwirkung und Koordination von Projekten inkl. (Teil-) Projektleitung in enger Abstimmung mit dem Vorstand; Monatsreports einschließlich Sammeln von Informationen, Konsolidierung und Auswertung;...

Unterstützung unseres Teams in allen Bereichen; Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten Reisemanagement;...

11.09.2017 / Garz & Fricke GmbH / Hamburg
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Geschäftspartnern; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; allgemeine Büroarbeit, z.B. Postbearbeitung und Schriftverkehr; Terminüberwachung;...

19.09.2017 / RECURA Kliniken GmbH / Beelitz
Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Seminaren, Videokonferenzen, etc.; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen; Reisemanagement für die IT-Abteilung;...