Verantwortung für den Bereich der Büroorganisation, indem Du das Tagesgeschäft steuerst (z. B. durch Personaleinsatzplanung) und im operativen Bereich unterstützt; Aufstellen und Überwachen der Reinigungspläne;...

Abteilungsübergreifende Planung und Betreuung von Einkaufsprozessen (national und international); Erarbeitung von Projektinformationen für Lastenhefte und Ausschreibungen; Angebotsanfragen und aktive Kommunikation mit Anbietern und Lieferanten;...

Operative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Gruppenleitung; Vorbereitung und Ausfertigung von Aufträgen externer Dienstleister (Planungen, Gutachten etc.); Dokumentenablage im Firmennetzwerk und Datenbanksystem;...

Organisation sowie Sicherstellung einer ordentlichen Ausstattung von Arbeitsplätzen und Büroorganisation an den verschiedenen Standorten; Unterstützung der Fachbereiche und Vorgesetzten in Rechte- und Ausstattungsvergaben sowie Einstellungen;...

Unterstützung des*der Vorgesetzten durch die Terminplanung, -vereinbarung, -begleitung und Nachbereitung sowie durch die Kalenderkoordination; Dokumentenablage im Firmennetzwerk und Datenbanksystem;...

Du bearbeitest Teilaufgaben innerhalb der internationalen Projektentwicklung; Die Datenerfassung und Verarbeitung liegt in Deinen Händen; Dokumente werden durch Dich digital abgelegt;...

Erstellung und Pflege von Verfahrensakten für Bauleitplan- und Genehmigungsverfahren; Digitalisierung der Stellungnahmen und Vorbereitung von Abwägungstabellen; Führung der Termine und Fristen in Genehmigungs-, Bauleitplan- und anderen Verfahren;...