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860 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

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27.11.2022 / HTM Reetz GmbH / Berlin
Selbständiges Bearbeiten und interne Verteilung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen, Terminkoordinationen sowie Unterstützung im Büromanagement; Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache;...

27.11.2022 / Unfallkasse Nord / Hamburg
Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Postein- und Postausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst; Zugangskontrolle und Empfang und Weiterleitung von Besuchern; Verwaltung des Dienstwagens und der Parkplatzordnung;...

27.11.2022 / Kanthal GmbH / Mörfelden-Walldorf
In Ihrem neuen Team sorgen Sie für empathischen Kundenservice, engagierte Kundenberatung und erfolgreiche Verkaufsgespräche, indem Sie unseren vorhandenen Kundenstamm zuverlässig und sorgfältig mündlich wie schriftlich betreuen; Sie geben;...

27.11.2022 / levelUP recruitment solutions GmbH / Remote / Home Office, deutschlandweit
Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Unterlagen und Präsentationen gehört ebenso zu Deinen täglichen operativen Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung, Terminkoordination, etc;...

27.11.2022 / Timeconsult GmbH / Wiesbaden
Eigenständige Planung und Organisation von physischen, hybriden und digitalen Events; Recherche, Angebotsvergleich und Verhandlungen mit externen Dienstleistern (u. a. Hotels, Locations, Catering, Technik, Personal und Messebauer);...

27.11.2022 / Freundeskreis Mensch e. V. / Gomaringen
Unterstützung des Vorstands und der Stellvertretung Vorstand bei der Wahrnehmung ihrer operativen und konzeptionellen Aufgaben; Terminmanagement für die Mitglieder des Führungsgremiums; Wiedervorlagemanagement; Erstellen von Protokollen und;...

Sie unterstützen uns beim Aufbau der internen Strukturen des geschäftlichen Alltags; Sie organisieren den täglichen Arbeitsablauf und übernehmen Sekretariatsaufgaben; Sie unterstützen unsere Immobilienmakler/innen bei ihren täglichen Aufgaben;...

27.11.2022 / Harrer Ingenieure GmbH / Karlsruhe
Organisation von Planungs- und Baubesprechungen; Protokollführung zu Besprechungen; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement; Führen von Baukonten / Projektkosten / Projektbuchhaltung; Erstellung von Präsentationen, Kostenberichten;...

27.11.2022 / antea ag / Hamburg
Ansprechpartner für Berater und Vermittler im Fondsvertrieb; Unterstützung der Vertriebsdirektoren bei der Betreuung von Vermittlern; Vorbereitung der Besuche bei Kunden, Interessenten und Vertriebspartnern;...

Unterstützung der Technischen Leitung in allen Aufgaben; Projektmanagement und -steuerung; Maschinen- und Materialflussplanung; Optimierung der Fertigungsprozesse; Weiterentwicklung der KI und Industrie 4.0 im Produktionsbereich;...

In dieser Funktion sind Sie als zentrale Anlaufstelle die Stimme und das Gesicht der WvM; Sie repräsentieren die WvM nach Innen und Außen – am Telefon und persönlich; Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernehmen den;...

27.11.2022 / Timeconsult GmbH / Frankfurt am Main
Assistenz für die Bereichsleitung Entwicklung; selbständige Korrespondenz sowie administrative Unterstützung des Fachbereichs; selbständiges Planen und Organisieren von Veranstaltungen, Meetings, Workshops, Trainings und sonstigen Events;...

27.11.2022 / Timeconsult GmbH / Frankfurt am Main
Empfang von Gästen und Community-Mitgliedern; Terminkoordination; telefonische Kundenbetreuung und Korrespondenz; Bearbeitung von Anfragen incl. Angebotserstellung; Unterstützung im Eventmanagement; Mitgestaltung bei kleineren Projekten;...

26.11.2022 / Havelland Kliniken GmbH / Nauen
Ihre Aufgabe ist die administrative Unterstützung von Führungskräften aus dem Bereich Geschäftsführung/Verwaltung; Sie arbeiten in einem derzeit 4-köpfigen Team, welches v. a. für Terminmanagement, laufende Schreib- und Dokumentationsarbeiten;...

26.11.2022 / Bund Alevitischer Gemeinden e.V. / Solingen
Assistenz der Projektleitung; Veranstaltungsmanagement; Abrechnung und Kostenkontrolle; verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte; Aufstellung/Controlling des Projekthaushalts;...

26.11.2022 / ATCP Management GmbH / Berlin
Internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Geschäftspartnern und Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch; Kommunikationsschnittstelle zu den Fachbereichen; Organisation von Termin- und Reisemanagement;...

26.11.2022 / Universitätsklinikum Würzburg / Würzburg
Teilnahme an den täglichen Visiten und Umsetzung von Ordinationen (z. B. Anmeldung weiterführende Diagnostik, Vereinbarung von Konsilen und anderen Terminen, Vorbereiten und Ausdrucken von Rezepten, AU's, etc.); Organisation von externen und;...

26.11.2022 / REESE Baumanagement GmbH & Co. KG / Duisburg
Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung der Post sowie Materialbestellungen; Erstellung und Bearbeitung von Monatsberichten und Protokollen sowie das Führen von Projektakten; unterstützende Aufgaben im Bereich des Rechnungs- & Kostencontrollings;...

Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Aufgabenstellungen im Bereich Abrechnung und Finanzierung nach PEPP; kaufmännisches Controlling mit monatlichen Hochrechnungen; Vorbereitung und Unterstützung der Budgetverhandlungen; projektbezogenes Arbeiten;...

26.11.2022 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Allgemeine Mandantenkorrespondenz auf Deutsch und auf Wunsch auch gerne in englischer Sprache; Ausformulierung, Vorbereitung und Korrekturlesen von unterschriftsreifen Dokumenten sowie unserer Prüfungsberichte;...

Führung des Chefarztsekretariats / Medical Office Innere Medizin – Gastroenterologie; Organisation und Kommunikation mit internen und externen Partner/innen und Mitarbeiter/innen; Planung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen;...

26.11.2022 / CH. & M. Sellmaier GmbH / Egling
Sie sollten engagiert, kundenorientiert, flexibel, belastbar, zuverlässig, loyal, teamfähig und interessiert an Neuem sein. Gute PC-Kenntnisse sind Voraussetzung. Auch ein technisches Verständnis und/oder Branchenkenntnisse wären von Vorteil;...

26.11.2022 / Imex Dental und Technik GmbH / Essen
Sie sind mitverantwortlich für die organisatorischen Abläufe in der Verwaltung; Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung und die Gestaltung von Entscheidungsvorlagen; Sie steuern nicht nur Projekte, sondern begleiten zusätzlich das notwendige;...

26.11.2022 / WITRON Gruppe / Parkstein (Raum Weiden / Oberpfalz)
Empfang von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern (je m/w/d); Bedienung der zentralen Telefonanlage, zentraler Ansprechpartner (m/w/d) und Weitervermittlung von Gesprächen; Organisation der Belegungspläne;...

Selbstständige Sekretariatsarbeit; Vorbereitung, Finalisierung und redaktionelle Qualitätssicherung von komplexen Gutachten und Berichten; vielseitige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten; Kundenkorrespondenz und -kommunikation (schriftlich;...