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343 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

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31.10.2020 / Glass Ingenieurbau Leipzig GmbH / Berlin-Spandau
Vorbereitung und Koordinierung von Terminen; eigenständiges Erfassen von Geschäftsbriefen; Ablagewesen, Post- und Telefondienst; Verwaltung sämtlicher anfallender Büroabläufe;...

31.10.2020 / Sauren Fonds-Service AG / 50670 Köln
Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...

31.10.2020 / Clariant SE / Planegg
Admistrative Unterstützung des Standortleiters und der Group Biotechnology in organisatorischen Angelegenheiten; Steuerung und Überwachung der Gebäudemanagement-Dienstleistungen (Beauftragung von Reperaturen sowie Koordination von Handwerkern);...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellen von Texten und Briefen, vorbereitende Buchhaltung (DATEV)); Mitglieder- und Adressenverwaltung; Büroorganisation: Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage & Gästebewirtung; Organisation;...

31.10.2020 / Elkem Silicones Germany GmbH / Lübeck
Wenn unsere Kunden rundum zufrieden sind, haben wir das zukünftig auch Ihnen zu verdanken: Denn als Vertriebsassistent*in stehen Sie den Kunden jederzeit und bei allen Anliegen zur Seite!;...

31.10.2020 / SenVital / Dahn
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

31.10.2020 / OSMA - Aufzüge Albert Schenk GmbH & Co. KG / Schloß Holte-Stukenbrock
Telefonische Kundenbetreuung; Bearbeitung eingehender Störungsmeldungen; Abstimmung ZÜS-Prüfungen für Bestandsaufzugsanlagen;...

30.10.2020 / KölnBäder GmbH / Köln
Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Begleiten und Steuern von übertragenen Projektaufgaben; Eigenständige Bearbeitung von Sachgebietsaufgaben; Eigenständige Bearbeitung von IT-Aufgaben;...

30.10.2020 / barth Spedition GmbH / Burladingen
Sie übernehmen die schriftliche sowie elektronische Korrespondenz und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung sowie die Terminkoordination und Geschäftsreisenplanung; Sie unterstützen ebenso die Regional- und Niederlassungsleitung;...

30.10.2020 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Klassische Sekretariatstätigkeiten, wie das Schreiben nach Diktat oder die telefonische Terminvergabe; Erstellung, Validierung und Versand von Arztbriefen; kompetenter Ansprechpartner für interne/externe Anfragen (Patienten, Zuweiser, Kliniken etc.);...

30.10.2020 / Universitätsklinikum Bonn / Siegen
Klinikübergreifende Planung der Lehrveranstaltungen in Siegen, Organisation der medizinischen (Wahl-)Fächer und Blockpraktika; Einteilung der Planungsgruppen und Erstellung der Studienpläne für die Lehrveranstaltungen in Siegen;...

30.10.2020 / MVZ Labor Ravensburg GbR / Ravensburg
Unterstützung und Bedienung der Telefonzentrale, d. h. Auskunft und Weitervermittlung von eingehenden Telefongesprächen; Empfang und Erst-Betreuung von Besuchern, Gästen und Patienten für die Blutentnahme;...

30.10.2020 / Stadtverwaltung Bad Schussenried / Bad Schussenried
Die Tätigkeiten umfassen im Wesentlichen die Redaktion des Amtsblattes Schussenboten, die Rechnungsbearbeitung, die Ausbildungsbetreuung, die Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung, die Vertretung des Bürgermeistersekretariats;...

30.10.2020 / Schmitt + Sohn Aufzüge GmbH / Heilbronn
Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

30.10.2020 / LFK PARTNER Bußhardt Huber Partnerschaft mbB / Tuttlingen, Villingen-Schwenningen
Sie arbeiten und verantworten selbstständig für einen festen mittelständischen Mandantenstamm:;...

30.10.2020 / Dentons Europe LLP / Düsseldorf
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; selbstständige Anlage, Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; E-Mail-Account-Pflege;...

Unterstützung des Procurement Manager bei allen Tätigkeiten rund um die Angebotssteuerung (Angebote, Ausschreibungen oder Adhoc Anfragen); Unterstützung bei der Priorisierung und Umsetzung von absatzfördernden Maßnahmen;...

30.10.2020 / pharma mall GmbH / Sankt Augustin
Im Fachbereich Vertrieb/Key Account Management unterstützt Du in der telefonischen und schriftlichen Kundenkorrespondenz, übernimmst Aufgaben im Vertrags- und Vertriebscontrolling und erstellst Präsentationen sowie Angebote;...

30.10.2020 / Vanguard AG / Berlin
Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung und des Teams bei allen organisatorischen Themen; Erstellung und Ablage von Dokumentationen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings; Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen;...

30.10.2020 / meravis Immobiliengruppe / Hamburg
Sie betreuen unsere Kunden im Zusammenhang mit der Mängelbearbeitung kompetent und engagiert; dabei nehmen Vororttermine bei Kunden zur Begutachtung von Mängeln wahr; darüber hinaus wirken Sie in der Abwicklung der Sonderwünsche unserer Kunden mit;...

Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Leitung für Neubauimmobilien; koordinieren die schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz in allen Belangen;...

Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des Stellv. Verwaltungsleiters;...

29.10.2020 / Partslife GmbH / Neu-Isenburg
Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen sowie unserem Messeauftritt; Erstellung von Präsentationen; Sie verantworten die Terminkoordination und Reisekoordination des Geschäftsführers und der Vertriebsleitung;...

29.10.2020 / Cymerman Verwaltungs GbR / Essen
Büroorganisation und -verwaltung; Telefonzentrale; Verwaltung Rechnungseingang; Rechnungslegung und Zahlungsverkehr; Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern; Fristenüberwachung, Terminkoordination; Post- und Paketversand;...

29.10.2020 / Universität Hamburg (UHH) / Hamburg
Terminkoordination; Sitzungen vor- und nachbereiten (Sitzungsunterlagen, Protokolle sowie Berichte erstellen); Post, Telefon sowie E-Mail-Funktionspostfächer bearbeiten; Mitarbeitendenlisten, Verteiler und Postfächer führen;...