Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Geschäftsvorgänge- und Terminkoordination, Reiseplanung und administrative Büroorganisation; Sichtung, Priorisierung und Weiterbearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost (E-Mails, Briefe etc.); Entwerfen;...

Unterstützung des Marketingteams und der Pressesprecherin im Tagesgeschäft und bei aktuellen Projekten, Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Werbemaßnahmen, Mitarbeit im Online-Marketing der ZLB;...

Betreuung von ca. 80 thailändischen Beschäftigten im Rahmen einen ICT-Austausches; Koordination von Terminen mit Behörden; Organisation von Heimreisen; Ansprechpartner (m/w/d) im Rahmen der Unterbringung;...

Betreuung von Bestandskunden, Vermittlungspartnern und Großkunden; Auftragsabwicklung von der Auftragsannahme über Auftragsweitergabe an Speditionen bis zur Fakturierung; regelmäßiger Kontakt mit den zugeordneten Spediteuren: Abstimmung;...

Unterstützung des Insolvenzverwalters in Insolvenzverfahren; eigenständige Bearbeitung kleiner Verbraucher-Insolvenzverfahren; vorbereitende Erstellung von Gutachten und Berichten gegenüber dem Insolvenzgericht; administrative Tätigkeiten;...

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fakultät Wirtschaft unterstützen Sie die Studiengangsleitung, ggf. in Kooperation mit den Studiengangsmanager*innen, in der Organisation des Studienbetriebs; Sie sind Ansprechpartner*in für Studierende;...

Check in und Check out der Patienten und Besucher mit Kassenverantwortung; administrative Patientenaufnahme mit sämtlichen dazugehörigen Tätigkeiten im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis; Erledigung von Kassenvorgängen (Barkasse, EC);...

Unterstützung der Klinikleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Verantwortung für das Office Management: Führen der Korrespondenz, Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen; Projektmanagement;...

Besucherempfang, Ansprechpartner für verschiedene Anfragen und Wünsche von Gästen und Mitarbeitern; Verwaltung der Konferenzräume;...

Anlegen, Bearbeiten und Führen von (digitalen) Akten; Überarbeiten von Schriftsätzen, Verträgen und Aktenvermerken; Fristenkontrolle; Bearbeitung von Korrespondenz und eingehenden Anfragen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Assistenz des Tourismusdirektors bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Assistieren bei der Entwicklung von Marketingkampagnen; Betreuung bestehender Werbekampagnen; Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement und Teilnahme an Messen;...

Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Hilfeleistungen des ADAC in Voll- und Teilzeit; Beratung und Information zu allen Dienstleistungen des ADAC; Back Office-Tätigkeiten; Verwaltung und Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz mit ADAC;...

Annahme und Prüfung der Vitalwerte unserer Spender; Terminmanagement und Dokumentation; qualifizierte Betreuung unserer Plasmaspender;...

Annahme und Prüfung der Vitalwerte unserer Spender; Terminmanagement und Dokumentation; qualifizierte Betreuung unserer Plasmaspender;...

Sie erstellen Ausgangsrechnungen und übernehmen das Vorsortieren sowie z.T. die Prüfung von Lieferungen und Eingangsrechnungen;...

Sie unterstützen die Pflegedirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Sie übernehmen die Koordination der Praktikanten (bspw. FOS, FSJ, Schulpraktikanten, Rettungssanitäter); die Erstellung von Übersichten;...

Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs; Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung);...

Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten; Bearbeitung des Onlineshops; Stammdatenpflege, allgemeiner Schriftverkehr; Zeiterfassung; allg. Büro- und Organisationsaufgaben; Unterstützung der Betriebsleitung;...

Verwaltung der Warenein- und Warenausgänge; Telefonannahme und -weiterleitung; Empfang von Besuchern; Postbearbeitung und Terminkoordinierung;...

Vertrauliche Sekretariatsleitung inkl. Planung, Umsetzung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge; zielgruppenadäquate Erstellung von Unterlagen und Präsentationen; Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Tagungen;...

Sie unterstützen unser Medical Team sowie die Coordinating Unit Drug Safety bei den täglichen Aufgaben und der allgemeinen Büroorganisation; Aufgrund Ihres Organisationstalents gewährleisten Sie die zeitnahe Abwicklung des Rechnungsmanagements;...

Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden Lieferanten und Besuchern; Rechnungsprüfung und Büromaterialverwaltung; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr (intern und extern), Telefonzentrale; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Terminkoordination, Besprechungen; Organisation;...

Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...

Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsleitung, wie Bearbeitung der Post, E-Mails, Entgegennahme von Anrufen, Geschäftsreiseorganisation und -abrechnung; Büroorganisation und Koordination der Ablage;...