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442 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

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15.04.2021 / Dornier Group GmbH / Berlin
Vorbereitung von Reportings und Business Reviews; Durchführung der wöchentlichen Ausschreibungsrecherche für den Vertrieb und Pflege der spezifischen Suchprofile; eigenständige Erstellung von Präqualifikationen in Absprache mit den Fachabteilungen;...

15.04.2021 / Notare Mudler-Joos und Oberdorfer / Kornwestheim
Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen; Urkunden vorbereiten; im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen;...

15.04.2021 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Oldenburg, Pforzheim, Rastatt, Osnabrück
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination), Kundenpflege und -beratung, allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

15.04.2021 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Augsburg, Berlin, Essen, Ludwigsburg, Neustadt an der Weinstraße
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

15.04.2021 / Julius Ulrich GmbH & Co. KG / Stuttgart
Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung; Unterstützung verschiedener Abteilungen in administrativen Angelegenheiten;...

15.04.2021 / Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. / Frankfurt am Main
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten; Empfang von Patienten, deren Angehörigen, Mitarbeitern oder Dienstleistern; administrative Aufnahme und Entlassung von Patienten; Ansprechpartner für Fragen und Antworten;...

15.04.2021 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; IT- Einkauf inkl. Rechnungsbearbeitung / -kontierung sowie Kostencontrolling;...

15.04.2021 / GWH WertInvest GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Fondsmanagement Teams im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung, Termin- und Reiseplanung; Pflege der Homepage, des Investoren-Datenraums und der Intranet-Seite;...

15.04.2021 / Hochschule Osnabrück / Osnabrück
Unterstützung der Leitung beim Projektmanagement und bei der Überwachung von Projektzielen; eigenständige Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal und Finanzen und der Projektleitung;...

Sie begrüßen unsere Gäste, sind zuständig für das zentrale Telefon und für Posteingang und -ausgang; koordinieren zuverlässig Termine und verwalten die Raumbuchungen; unterstützen das Team der allgemeinen Verwaltung;...

15.04.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen;...

15.04.2021 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb Ihres Projektteams; Entwicklung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse;...

Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Publikumsverkehr, Aktenpflege, Terminkoordination, Kalenderführung, Protokollführung und –erstellung); Vertretung Ihrer Kollegin im Krankheits- und Urlaubsfall;...

Sie sind verantwortlich für die organisatorischen Belange unterschiedlicher Projekte; Sie stehen den Projektleitern bei der Projektplanung und -durchführung unterstützend zur Seite;...

15.04.2021 / Autokontor Bayern GmbH / Bochum, Dortmund, Hagen, Lünen, Unnau
Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdaten und den fahrzeugspezifischen Gegenständen; du stehst in direktem Kundenkontakt, bedienst das Telefon und beantwortest E-Mails;...

Sie unterstützen die Abteilungsleiterin organisatorisch mit hoher Selbstständigkeit und sind maßgeblich für die organisatorischen Abläufe ihrer Arbeit verantwortlich; hierzu gehören neben klassischen Assistenzaufgaben wie Terminvorbereitung;...

15.04.2021 / Fürst Gruppe / Nürnberg
Eine Sachbearbeitungsstelle in den Bereichen Arbeitssicherheit, Qualitäts- und Umweltmanagement; Erstellung und Aktualisierung von relevanten Dokumenten, z. B. Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen; Vorbereitung;...

15.04.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Du betreust mit deinen Teamkolleg:innen die Reisekostenabrechnungen von mehr als 2 000 Mitarbeiter:innen; zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften;...

15.04.2021 / Steuerkanzlei Kuglmeier / Landshut
Übernahme der Telefondienste; Begrüßung der Kunden im Parteiverkehr und Entgegennahme von Unterlagen; Verteilung der täglichen Post im Papierformat und in digitalisierter Form; Entgegennahme von Lieferungen; Zubereitung der Heißgetränke;...

15.04.2021 / terra colonia immobilien GmbH / Köln
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Führung von Bauakten; Angebotseinholung für Bauleistungen und Sonderwünsche der Erwerber/Prüfung/Erstellung von Preisspiegeln/Vorbereitung der Auftragsvergabe;...

15.04.2021 / J. Schmalz GmbH / Glatten
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Bearbeitung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination;...

15.04.2021 / TUNAP GmbH & Co. KG / Wolfratshausen
Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im Tages- und Projektgeschäft und bringen so die verschiedenen Orchestermitglieder in Einklang; ihr betriebswirtschaftliches Interesse können Sie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen nutzen;...

15.04.2021 / HERON Luftfahrt GmbH & Co. KG / Lauchringen
Unterstützung bei der Überwachung aktiver Marketingprogramme und der Entwicklung von Verfahren zur Verbesserung dieser Kampagnen; Mitwirken und Umsetzten der Online Marketing Strategie / Content Marketing Strategie;...

15.04.2021 / Autohaus Tabor GmbH' / Achern, Kehl
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...

Du kümmerst Dich um bürowirtschaftliche, projekt- und auftragsbezogene Prozesse; arbeitest eng mit der Vertriebsleitung und dem technischen Außendienst zusammen;...