706 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

Mit Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, routiniert im Umgang mit MS-Office und Erfahrung im Projektmanagement;...

Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle; Schreiben von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen eigenverantwortlich und nach Diktat; Vereinbarung von Besprechungsterminen;...

Organisation und Strukturierung des Empfangs und der Konferenzräume, Professionelle Annahme und Weiterleitung sämtlicher Telefongespräche der Zentrale; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden sowie unserer Geschäftspartner;...

Telefonische und schriftliche Betreuung der THOMAS SABO-eigenen Shops; Unterstützung der Retail Manager in den jeweiligen Landesgesellschaften; komplette Auftragsabwicklung für die eigenen Shops und Shop-in-Shop-Filialen hinsichtlich Erstbestückung;...

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter; Datenerfassung von produktionsrelevanten Elementen;...

Auftragsbearbeitung für nationale Kunden, von der Kalkulations- und Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung; zentraler Ansprechpartner (m/w) für alle Kundenanfragen; komplette Auftragsabwicklung;...

Büroorganisation; Schnittstelle und Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen; Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment; Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung bei der Etablierung;...

Gesamte Reiseorganisation, bspw. Flug- und Hotelbuchung; Visa-Beschaffung für Reisende; Terminverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost;...

Empfang von Besuchern, sowie telefonische Avisierung in den Abteilungen; Hausverwaltung: Sammeln und bearbeiten interner Reklamationen bezüglich Büros und Parkplätzen; Ansprechpartner für Handwerker und Lieferanten; Betreuung der Telefonzentrale;...

Mit Ihrer aufgeschlossenen und freundlichen Art empfangen und betreuen Sie Gäste unseres Hauses. Zudem nehmen Sie eingehende Anrufe in unserer Telefonzentrale entgegen und leiten diese gegebenenfalls weiter – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Koordination der verschiedenen Firmenbereiche; Kontaktpflege zu bestehenden Kunden; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Leitung und Controlling von Projekten; Unterstützung in strategischen Fragen;...

Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden; bei Bedarf Reisebuchungen der Mitarbeiter, Terminkoordination sowie Restaurant- und Taxibuchungen; Verwaltung, Betreuung und Eindecken der Konferenzräume vor/nach Meetings;...

Ab dem ersten Tag sind Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und unterstützen unsere Projektbauleiter und Kalkulatoren bei spannenden Aufgaben im Bereich Einbauküche – von der Privatküche bis hin zur Objektküche in großen Bauvorhaben;...

Erstellung von Rechnungen, Führung der Provisionslisten; Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bearbeitung Bankauszüge; Führung des Kassenbuchs; vorbereitende Buchhaltung für Steuerkanzlei; Fuhrparkmanagement;...

Du verfügst idealerweise bereits über Erfahrung im kaufmännischen Bereich; bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine gewissenhafte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus; gute Deutschkenntnisse;...

Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung allgemeiner Kunden- und Endkundenanfragen; Empfang unserer Besucher; Verteilung der eingehenden Post; sonstige Verwaltungstätigkeiten;...

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung der Finanzierungsberater durch qualitative Vorprüfung und inhaltliche Aufbereitung von Kreditakten vor der Weitergabe an unsere Darlehensgeber;...

Sachgemäßes u. termingerechtes Abwickeln aller im Sekretariat anfallende Aufgaben; Beurteilen der Bedeutung von eingehender Korrespondenz bezügl. Dringlich- u. Wichtigkeit; Führen von verbindlichen Gesprächen mit (internationalen) Ansprechpartnern;...

Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen in der Angebotsphase; Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und Erfassung im ERP-System; Erstellung von Auftragsbestätigungen an den Kunden;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige (inter-)nationale Korrespondenz;Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Analysen;...

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Bauleitung; Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; kaufmännische Assistenz in der Bauleitung;...

Du bist die Visitenkarte unseres Standorts: Ob am Telefon oder persönlich, du repräsentierst uns im Erstkontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern. Als erste/r Ansprechpartner/in betreust du unsere Telefonzentrale und klärst erste Fragen am Telefon;...

Organisation, Unterstützung und Entlastung des Head of Sales Germany sowie des Betreuungsbereiches; Führen der Terminkalender sowie Koordination und Überwachung der Terminvorlagen; Koordination und Vorbereitung von Sitzungen/Meetings;...

Als Teamplayer tragen Sie zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei selbstständige Korrespondenz mit unseren Produktgebern; fortlaufende Verbesserung der Arbeitsprozesse; Auftragsabwicklung; Customer Care Betreuung; kaufmännische Kontrolle der Waren;...