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981 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

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24.06.2022 / PreZero Service Süd GmbH / Knittlingen
Organisation und Koordination aller Büroabläufe, u.a. Überwachung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Termin- und Reiseplanung, Organisation von Meetings und Schulungen, (elektronische) Dokumentenablage, allgemeine Sachbearbeitung;...

24.06.2022 / bpa Servicegesellschaft mbH / Mainz
Auftragsbearbeitung in den Bereichen: Vorbereitung und Berechnung von Personaldurchschnittsgehältern; Vorbereitung zur Berechnung von Investitionskosten; Vorbereitung zur Erstellung Wirtschaftlichkeits- und Bilanzanalysen;...

24.06.2022 / Wicker Gruppe / Bad Wildungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Überwachung / Terminierung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Fortbildungen, Impfungen etc.; Erstellen und Führen von Listen und Statistiken; Rechnungskontrolle; Organisation von Veranstaltungen;...

Als erster Ansprechpartner am Empfang und Telefon bereiten Sie unseren Gästen sowie Kolleginnen und Kollegen ein herzliches Willkommen; Sie sind die sympathische Stimme in unserer Telefonzentrale und koordinieren eingehende Anfragen –in englischer;...

Empfang von Gästen und Dienstleister/innen; Betreuung der Telefonzentrale; Office-Management (u. a. allg. Organisations- und Büroarbeiten); Postvertretung;...

24.06.2022 / ZEAG Engineering GmbH / Heilbronn
Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen die Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung; Sie verantworten die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

24.06.2022 / Eora / München
Erster Kontakt für unsere Besucher (Handelspartner, Kooperationspartner, Dienstleister, Bewerbende) sowie Kolleginnen und Kollegen; Ansprechpartner für alle allgemeinen Fragen entlang der Geschäftsprozesse und Behalten des Überblicks; Management;...

24.06.2022 / WERU Fenster und Türen GmbH / Triptis (Thüringen)
Proaktive Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft; eigenständiges Büromanagement sowie Terminkoordinierung und Dienstreiseplanung für die Führungsebene; Planung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen; Aufbereitung von;...

24.06.2022 / Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) / Hannover, Homeoffice
Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum;...

24.06.2022 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung im Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen und aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Büroorganisation;...

24.06.2022 / Quantum Design GmbH / Darmstadt
Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM & Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Kollegen/-innen, Verkäufern, Lager und Versandabteilung; Bearbeitung von Außenhandelsgeschäften;...

24.06.2022 / Flughafen Köln/Bonn GmbH / Köln
Aufbau und Sicherstellung sämtlicher Maßnahmen zum Erhalt des FKB Notfall-Teams (Luftsicherheitskontrollkräfte); Aktualisierung und Fortschreibung des Luftsicherheitsprogramms gemäß der geltenden Rechts-/Verordnungslage; Implementierung und;...

24.06.2022 / mps public solutions GmbH / Koblenz
Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte (m/w/d) in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten sowie in arbeitsrechtlichen Fragestellungen; Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und;...

Sorgfältige Übertragung englischer Informationsunterlagen in deutsche Vorlagen; Prüfung der Unterlagen auf sachbezogene Richtigkeit; Übersetzung von Verpackungstexten vom Deutschen ins Englische;...

24.06.2022 / Immosmart GmbH / München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die aktive Unterstützung unserer Makler/Immobilienspezialisten rund um alle vertrieblichen und organisatorischen Aufgaben; Sie sind verantwortlich für die perfekte Vorbereitung aller Vertriebsvorgänge (Wertermittlungen;...

24.06.2022 / Gustav Wolf GmbH / Gütersloh
Verantwortung für die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen; Eigenständiges und vorausschauendes Terminmanagement;...

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche; Durchführung von Hausverteilerrunden, Botengängen und von Fahraufträgen innerhalb Hamburgs;...

24.06.2022 / Stadtwerke Strausberg GmbH / Strausberg
Mitwirkung bei der Umsetzung der Marketing- und Vertriebsstrategien; Erstellung von Kunden- / Markt- / Wettbewerbsanalysen sowie Trendrecherchen; Entwicklung, Betreuung und Umsetzung von Marketingprojekten – Online und Offline; Mitarbeit bei der;...

Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens zu Kunden und unseren Mitarbeitern; Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Unterstützung bei der;...

24.06.2022 / Universität Stuttgart / Stuttgart
Sie sind der/die kompetente, zentrale Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen, Gäste und Besucher/innen der Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariats- und verwaltungsarbeiten sowie der täglichen Korresponden auch die;...

24.06.2022 / Landtag Baden-Württemberg / Stuttgart
Schreibarbeiten (z. B. Schreiben nach Diktat und Vorlage); allgemeine Büroarbeiten (z. B. Erstellen und Führen von Listen in Word und Excel, Führen von Akten, Registratur); Mitarbeit bei der Krankheits-, Urlaubs- und Arbeitszeitverwaltung;...

24.06.2022 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Berlin
Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 35 Mitarbeitern; Hausorganisation und -administration; Gästeservice;...

Betreuung unserer Gäste in den Spielsälen; Aufnahme von Bestellungen sowie Servieren von Getränken und Speisen; Geldwechslungen am Spieltisch; Check-in unserer Gäste an der Rezeption; Führung der Kasse; Empfang unserer Gäste am Eingang;...

24.06.2022 / apt Holding GmbH / Monheim am Rhein
Entwicklung und Umsetzung der Sicherheits-, Ordnungs- und Umweltschutzziele; Koordination und Überwachung aller CSR-Aktivitäten der Gruppe; Sämtliche administrative Aufgaben im Bereich der Personalarbeit;...

24.06.2022 / ISS Facility Services Holding GmbH / München
Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...