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895 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

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21.01.2022 / Bauprojekt FMC-Köhler GmbH / München
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation und Begleitung von internen sowie externen Terminen und Besprechungen inklusive der jeweiligen Vor- und Nachbereitung;...

Sie erstellen mit unseren Ingenieuren die Honorarrechnungen sowie die Angebots- und Vertragsunterlagen; Sie prüfen und erfassen unsere Eingangsrechnungen für die elektronische Bearbeitung des Zahlungsverkehrs;...

21.01.2022 / die Sozialbau Wohnungs- und Städtebau GmbH / Kempten (Allgäu)
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, im Projektmanagement, dem Controlling und der Unternehmenssteuerung; Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen; Erstellen von Präsentationsvorbereitungen;...

21.01.2022 / Butz & Neumair GmbH / Bergkirchen
Kein Tag gleicht dem anderen kein Aufzug dem anderen, Sie stellen sich als erster Ansprechpartner (m/w/d) allen Kundenfragen; egal welches Kundenanliegen bei Ihnen aufschlägt: Sie wissen, welchen Ansprechpartner Sie informieren müssen;...

21.01.2022 / Südkurier GmbH Medienhaus / Konstanz
Unterstützung der Teamleitung in allen strategischen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen); First-Level-Support bei Kundenanfragen;...

21.01.2022 / Durferrit GmbH / Mannheim
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Schreiben und Übersetzen von technischen und kaufmännischen Berichten; Prüfen von Rechnungen und Wareneingängen der Abteilung DVT Technischer Vertrieb;...

21.01.2022 / DZ Immobilien GmbH / Hannover
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen Inhalten;...

21.01.2022 / VetterTec GmbH / Kassel
Gelungener Service, insbesondere das gute Betreuen unserer Besucher, Kunden und Lieferanten liegt Ihnen am Herzen; am Empfang und am Telefon erteilen Sie erste Informationen und leiten Anrufe aus dem In- und Ausland gezielt, freundlich und souverän;...

21.01.2022 / ALLPLAN Deutschland GmbH / München
Empfang und Begrüßung von Besuchern und Kunden; Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Office-/Gebäudemanagement, Bearbeiten von Rechnungen, Homepagepflege, administrative und organisatorische Aufgaben;...

21.01.2022 / VITA 34 AG / Leipzig
Management und Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen; Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge; Aufbereitung von Unterlagen für den internen und externen Gebrauch hinsichtlich Layout, Druck, Duplizierung;...

Erstellen von Erstanschreiben und diversen Standardschreiben an Schuldner, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte; Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen; Akteneinsichten wahrnehmen;...

21.01.2022 / Gentherm GmbH / Odelzhausen
Beteiligung im Produktmarketingprozess von der Konzeption bis zur Produkteinführung; Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Produktmarketinginitiativen (z.B. Kundenpräsentationen, Broschüren, Datenblättern und Social-Media-Aktivitäten);...

21.01.2022 / Bauwerk Capital GmbH & Co. KG / München
Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen; Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner;...

Sie arbeiten der Projektleitung direkt zu, unterstützen bei der Projektabwicklung in allen Bereichen. Dies umfasst u.a. das Büromanagement, die Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, vorbereitende Buchhaltung;...

21.01.2022 / FREYLER Industriebau GmbH / Bodman-Ludwigshafen
Betreuung Sekretariat Geschäftsbereich inkl. anfallendem Schriftverkehr und Terminverfolgungen; Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters im Tagesgeschäft Pflege von Kunden- und Projektdaten; Kunden- und Projektrecherche; telefonische Kommunikation;...

Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Allgemeine standortbezogene Organisationsaufgaben;...

21.01.2022 / Stadt Rosenheim / Rosenheim
Sitzungsdienst des Ausschusses für Umwelt, Energie und Klimaschutz; sämtliche Geschäftszimmertätigkeiten und Bürgertelefon; Öffentlichkeitsarbeit mit folgenden Schwerpunkten: Verfassen von Pressemitteilungen; allgemeine Umweltberatung;...

21.01.2022 / PrivateFinancePartners GmbH / Frankfurt am Main
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büro-Management & Empfang;...

21.01.2022 / Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG / Telgte
Administrative Unterstützung des Personalleiters und der Personalreferate und Übernahme von Teilaufgaben aus den Bereichen: Personalmarketing; Personalbeschaffung; Mitarbeiterbetreuung;...

21.01.2022 / Bisping & Bisping GmbH & Co. KG / Lauf an der Pegnitz
Unterstützung in allen Bereichen der Ausschreibung von Breitbandausbau-Projekten; Recherche von Ausschreibungen und Ausbaugebieten sowie deren Vorselektion; selbstständige Mitarbeit im gesamten Ausschreibungsprozess; Zusammenarbeit;...

Übernahme des Dienstreisen Managements, zuverlässige Terminkoordination und souveräne Meeting-Planung; eigenverantwortliche Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...

21.01.2022 / frostkrone Tiefkühlkost GmbH / Rietberg
Unterstützung der Key Account Manager in allen administrativen Angelegenheiten: Projektmanagement, Angebotserstellung, Koordination von Vertriebsterminen und Sales Meetings; selbständiges und zuverlässiges Bearbeiten von Kundenanfragen;...

21.01.2022 / Reinert Gruppe Ingredients GmbH / Erftstadt
Telefonische Kundenbetreuung; Betreuung der Fachberater im Außendienst; Überwachung des Bestellrhythmus und des Zahlungsverkehrs; Auftragsannahme und –bearbeitung; Versand- und Speditionsdisposition u.a;...

21.01.2022 / Sany Europe GmbH / Bedburg
Unterstützung der Personalabteilung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Erstellen von Stellenanzeigen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften; Vorauswahl der Kandidaten durch telefonische (Vorab-)Interviews;...

21.01.2022 / Schuback GmbH / Lübeck
Selbstständige Erledigung der internen und externen Geschäftsführungskorrespondenz; Termin- und Reiseplanung unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten;...