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543 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

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20.11.2017 / intan group / Osnabrück
Operatives Kampagnenmanagement; Erstellen von Adressselektionen nach den Wünschen interner Auftraggeber; Projektverantwortung für die Implementierung eines Kampagnentools;...

20.11.2017 / JOB AG Personaldienstleistungen AG / Kassel
Organisation aller bürointernen Abläufe; Vereinbaren von Bewerberterminen; Führen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Kontrolle von Belegen und Zeitnachweisen unserer Mitarbeiter;...

Effiziente Terminvereinbarung und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung; Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung von anschaulichen Präsentationsunterlagen; Verfassen von Protokollen und Beschlüssen;...

20.11.2017 / RSI Wohnbau- und Immobilien GmbH / München
Telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung; zügige Anfragenbearbeitung und Einleitung der weiterführenden Vertriebsaktivitäten; ausführliche und vollständige Dokumentation in unserem CRM-System;...

20.11.2017 / Hornetsecurity GmbH / Berlin, Hannover
Du unterstützt unser Vertriebsteam und die Vertriebspartner von Hornetsecurity in Kundenprojekten;...

20.11.2017 / Artprojekt Wohnungsbau GmbH / Berlin
Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen sowie auf administrativer Ebene; Organisation und Dokumentation der Projekte; Vertragsmanagement, Prüfung von Rechnungen sowie Erstellen von Nachtragsvereinbarungen;...

20.11.2017 / Spinner GmbH / München
Umfassende und serviceorientierte Assistenz für die Leitung Finanzen im operativen Tagesgeschäft; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter des NaWik bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen; Protokollerstellung von Sitzungen und Meetings;...

20.11.2017 / THOST Projektmanagement GmbH / Essen, Köln
Unterstützen des Vertriebes z. B. mit dem Erstellen von Angeboten und Kompetenzprofilen; aktive telefonische Terminvereinbarung für den Vertrieb mit Neu-, Bestands- und Altkunden;...

20.11.2017 / ESD Empfangsdienstleistungen GmbH / Berlin
Entgegennahme u. Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen u. Paketanlieferungen;...

20.11.2017 / ESD Empfangsdienstleistungen GmbH / Frankfurt am Main, Berlin, Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf
Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...

20.11.2017 / PATRIZIA Immobilien AG / Augsburg
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Terminkoordination; Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Englisch; Vorbereitung und Protokollierung von Workshops und Sitzungen auf Deutsch/Englisch;...

20.11.2017 / Autohaus Dünnes & Sohn GmbH / Regensburg
Mit Berufserfahrung, sowie Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke;...

Das Aufgabengebiet umfasst u. a. den Empfang der Studienteilnehmer, die Führung der Telefonzentrale der Abteilung, die Assistenz bei der Organisation von Studienvisiten, die Vorbereitung und Ablage von Studienunterlagen, etc;...

20.11.2017 / Pro Seniore / Freiburg im Breisgau
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

20.11.2017 / Hoesch & Partner GmbH / Frankfurt am Main
Eigenständige Bearbeitung sowie Ablage von elektronischer sowie schriftlicher Post; Abruf der elektronischen Post aus den entsprechenden Versicherungsportalen; Scannen sowie Zuordnung von Dokumenten in unserem Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramm;...

20.11.2017 / KIESEL Bauchemie GmbH & Co. KG / Esslingen am Neckar
Sie unterstützen als Fachassistenz die Vertriebsleiter, sind für die Erstellung von verschiedenen Angeboten, Preislisten, Statistiken, Verkaufsunterlagen und Präsentationen zuständig. Die Termin- und Kapazitätsüberwachung;...

20.11.2017 / Hornig-Immobilien / Bautzen
Telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung; vollständige Dokumentation in unserer Immobiliensoftware; Kundenempfang und erster Ansprechpartner; Vorbereitung von Vertragsunterlagen; Büroorganisation;...

20.11.2017 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnungim Printmedienbereich;...

20.11.2017 / INTOWN Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung und Entlastung der Projektleitungsmanager (englischsprachig) bei allen Aufgaben zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Bauprojekte; Organisation und Aufarbeitung der Daten zur Auswahl der Dienstleister;...

20.11.2017 / BODA Real GmbH & Co KG / Berlin
Mietertelefon- und Schriftkorrespondenz in deutscher Sprache; Terminverfolgung von Anfragen und Aufträgen samt EDV; Planung und Organisation von Terminen; Bearbeitung des täglichen Posteingangs; Archivierung und Ablage von Dokumenten;...

19.11.2017 / Friedrich von Bodelschwingh-Klinik / Berlin
Selbständige Führung des Kliniksekretariats; Unterstützung und Vertretung des Ärztlichen Direktionssekretariates; vielfältige organisatorische und planerische Sekretariatsaufgaben, den gesamten stationären und teilstationären Klinikbereich betreffend;...

19.11.2017 / vitero GmbH / Stuttgart
Unterstützung und erster Ansprechpartner der Geschäftsleitung in allen strategischen, prozessualen, funktionalen und operativen Aufgaben; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Organisation von Terminen und Reisen;...

19.11.2017 / AVEX Automotive GmbH & Co. KG / Hamburg
Ihre Aufgabe ist der Fahrzeug-Verkauf an die Einkäufer der großen Gruppen und Autohäuser und der Aufbau neuer Vertriebsnetze in Deutschland;...

19.11.2017 / WISAG Produktionsservice GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen den Geschäftsführer der WISAG Produktionsservice in eigenverantwortlicher Weise; analysieren und bewerten Kennzahlen der Niederlassungen und Regionen; optimieren kaufmännische Prozesse; entwickelten Potenziale auf der Kostenseite;...

19.11.2017 / Sortimo International GmbH / Zusmarshausen
Unterstützung bei Projekten; Organisation von Veranstaltungen; Kundendatenpflege sowie Protokollführung in der Unternehmensdatenbank; Erstellung und Aufbereitung von Reportings sowie Präsentationen; Bestellanforderungen in der Unternehmenssoftware;...

19.11.2017 / JACQUET Deutschland GmbH / Bochum
Eingeben von Kundenaufträgen; Termin- und Frachtverfolgung; Rechnungsbearbeitung; Verwalten von Zeugnissen; Unterstützung der Verkäufer im Innendienst; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

19.11.2017 / Max-Planck-Institut für empirische Ästhetik / Frankfurt am Main
Zur Erarbeitung eines tragfähigen und integrativen pädagogisch-wissenschaftlichen Konzeptes für die genannte KiTa (gemeinsam mit der pädagogischen Leitung);...

19.11.2017 / Checkpoint Systems GmbH / Hirschhorn (Neckar)
Mitwirkung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen; Einkauf von Werbemitteln und Printmaterialien; Planung und Organisation interner Meetings; Unterstützung bei der Budgetkontrolle; Bearbeitung sonstiger administrativer Aufgaben;...

19.11.2017 / Klingel GmbH / Waiblingen
Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches; kompetente Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Empfang, Bewirtung und Verabschiedung von Gästen und Geschäftspartnern; Datenerfassung und -aktualisierung;...

18.11.2017 / PROFESSIO GmbH / Ansbach
Abwicklung der Projekte unserer Geschäftskunden; Kundenbetreuung und Kundenservice; Unterstützung bei Vertriebsmaßnahmen; Vorbereitung der Buchhaltung und Erstellen der Monatsreports zu den Kundenprojekten; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

18.11.2017 / SHL Telemedizin GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Terminplanung, Terminverfolgung, Projektkoordination; Reiseplanung, -organisation und -abrechnung;...

18.11.2017 / K&L Gates / Berlin
Sie betreuen das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten in Word, Power Point und Excel und der Korrespondenz;...

18.11.2017 / ALDI SÜD / Mülheim an der Ruhr
Entlastung der Leiterin Filialentwicklung; Verwaltung und Betreuung von Filialen; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminkoordination; Rechnungsprüfung; Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern;...

18.11.2017 / Fitness First Germany GmbH / Frankfurt am Main
Du berätst unsere Mitglieder telefonisch zu allen Themen ihrer Mitgliedschaft; bist zuständig für die Endbearbeitung von Kundenanliegen zur Sicherung der Kundenzufriedenheit; verantwortest die Durchführung von Outbound Calls;...

18.11.2017 / UNIVERSUM Business GmbH / Frankfurt am Main
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese als qualifizierte Fachkraft bei allen administrativen Aufgabenstellungen; Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Kundentagen, Messen und Ausstellungen;...

18.11.2017 / Serviceplan Group / München
Eine spannende Schnittstellenfunktion zwischen unseren Bewerbern, den Kollegen aus den Fachbereichen und dem Recruiting-Team; administrative Aufgaben wie Bewerberdatenpflege, Terminkoordination sowie Reisekostenabrechnungen, die dich täglich fordern;...

Unterstützung der Abteilung Product Management in der allgemeinen Organisation und Administration interner Abläufe; Planung und Koordination von Terminen mit Kunden und Fachbereichen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung unserer Telefonate; Organisation des Empfanges; Koordinierung des Postein- und ausganges, allgemeine Büroorganisation; Terminplanung, -vereinbarung und -abstimmung sowie Organisation;...

18.11.2017 / victors-unternehmensgruppe / München (Unterschleißheim)
Sie erwartet ein vielfältiges, abwechslungsreiches und verantwortungvolles Tätigkeitsfeld sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Sie direkt die Geschäftsleitung unterstützen und eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen;...

18.11.2017 / Boehmert & Boehmert / München
Zu Ihren Aufgaben in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat gehören die Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, der interne Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen;...

18.11.2017 / Interhyp AG / München
Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...

18.11.2017 / Peter Gross Bau Holding GmbH / Sankt Ingbert
Management des Geschäftsleitungs-Sekretariats; Assistenztätigkeiten und Mitwirkung in diversen Projekten; Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation;...

19.11.2017 / ROFIN-SINAR Laser GmbH / Bergkirchen
Technische Vertriebsunterstützung und Angebotserstellung; Verfassung und Standardisierung von Angebotstexten; Auftragsbearbeitung durch Erfassung mittels SAP und Bereitstellung zusätzlicher Informationen an Fachbereiche;...

17.11.2017 / MEWA AG & Co. Vertrieb OHG / Groß Kienitz im Großraum Berlin / Potsdam / Brandenburg / Frankfurt/Oder
Telefonische Unterstützung bei der Vereinbarung von Besuchsterminen im Direktgeschäft mithilfe moderner Bürotechnik; Arbeiten im festen Team mit einem Außendienstmitarbeiter; Ausbau der Datenbank durch Eigenrecherche;...

17.11.2017 / CBRE / Frankfurt (Oder)
Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch; Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung der Reisekosten; Pflege und Qualitätssicherung der internen Datenbanken;...

17.11.2017 / BÖRSIG GMBH Electronic-Distributor / Neckarsulm
Wir verbinden, was zusammen gehört;...

Tätigkeitsschwerpunkte sind vornehmlich englischsprachige Sekretariats- und Bürotätigkeiten, z.B. die Erledigung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, die Übersetzung und Aufbereitung von Texten sowie das Pflegen von Texten;...

17.11.2017 / P&P Gruppe GmbH / Fürth
Koordination und Kontrolle der gesamten Termine und Aufgaben unserer Manager; Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung diverser Konzepte; Erstellung und Ausarbeitung von Protokollen; Anfertigen von qualifiziertem Schriftverkehr;...

17.11.2017 / Meri Environmental Solutions GmbH / München
Verantwortung für die Verwaltung der Dienstwagen, die Reisekosten- und Rechnungserfassung; Schlüssel und Zutrittsmanagement; Betreuung der Post; Bestellung und Verwaltung des Büromaterials; Telefonzentrale; Gästeempfang und -bewirtung;...

17.11.2017 / Maschinen- und Stahlbau Dresden / Dresden
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung, in Vollzeit oder gerne auch in Teilzeit, bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Souverän und stilsicher erledigen Sie die anfallende Korrespondenz;...

17.11.2017 / Borlinghaus Consulting / Backnang
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung Ihres Chefs auf allen Ebenen. So koordinieren Sie Termine und planen Reisen, erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache oder bereiten Präsentationen vor;...

17.11.2017 / Friedrich PICARD GmbH & Co. KG / Bochum
Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotserstellung; Auftragsbuchung; telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt in englischer und bulgarischer Sprache;...

17.11.2017 / Friedrich PICARD GmbH & Co. KG / Bochum
Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotserstellung; Auftragsbuchung; telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt;...

Entlastung des Teams in allen administrativen Aufgaben; Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Formularen; Sicherstellen der Einhaltung der mietvertraglichen Reglungen;...

17.11.2017 / inovoo GmbH / Inning am Ammersee
Assistenz der Geschäftsleitung für koordinierende Aufgaben; professionelle(r) Ansprechpartner*in im Kontakt zu Kunden; Auftrags-, Lizenz- und Abrechnungsmanagement für Softwareprodukte und Dienstleistungen;...

Sekretariatstätigkeiten; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen; Vorbereitung von Vorträgen; Redaktion von Verbandspublikationen; Verwaltungsaufgaben;...

17.11.2017 / Stadt Ratingen / Ratingen
Durchführung von Projekten für und mit dem Bürgermeister; Unterstützung der Steuerung von Bau-, Vergabe- und Entwicklungsplanung (hier insbesondere der Stadt-, Jugendhilfe- und Schulentwicklungsplanung); fundierte Aufbereitung besonderer Themen;...

17.11.2017 / NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG / Kronberg bei Frankfurt/M.
Sie unterstützen einen Managing Partner maßgeblich in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc;...

17.11.2017 / Deutscher Alpenverein e. V. / München
Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Betreuung des allgemeinen E-Mail-Accounts des Ressorts, Korrespondenzen, Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Abrechnung und Organisation von Dienstreisen

17.11.2017 / ARAMARK Holdings GmbH & Co. KG / Neu-Isenburg
Mit Ihrem Gespür für wichtige Details und Ihrer schnellen Auffassungsgabe unterstützen Sie unsere Key Account Manager bei der Akquise und Betreuung unserer Großkunden;...

17.11.2017 / Emma-Klinik GmbH & Co. KG / Seligenstadt
Erstellen der Patientenverträge und Beantragung der Kostenübernahme; Korrespondenz mit Versicherungen, Beihilfe und sonstigen Kostenträgern; Schreiben der Ausgangsrechnungen, Überwachung Mahnwesen;...

Umsetzung der Marketing-Aktivitäten für unsere Marke Saldoro; Übernahme (Teil-)Projektleitung für Neuprodukt-Entwicklungen; Entwicklung, Kontrolle und Auswertung von Maßnahmen (z.B. Verkaufsförderung am POS- und Online-Marketing);...

17.11.2017 / KIKO Germany GmbH / Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Saarbrücken
Du willst die Erfolgsgeschichte eines international aufgestellten Kosmetik und Make-up Unternehmens aktiv mitschreiben? Dein Herz schlägt für Kosmetik, Trends und Du berätst Kunden mit Leidenschaft und Engagement;...

17.11.2017 / JobManager24 Nürnberg / Nürnberg, Fürth, Erlangen oder Hannover, Hildesheim
Sie beraten gerne Kunden bei ihren Anfragen und betreuen diese Kunden engagiert; Anhand der Anfragen erstellen Sie durch das System gestützte technische Angebote und übernehmen dafür die entsprechende Nachverfolgung;...

17.11.2017 / Hansa-Heemann AG / Weser-Ems-Region
Umsetzung der Listungsabsprachen; Sicherstellung der Warenversorgung des LEH; Absprache und Durchführung von POS-Aktivitäten; Marktbeobachtung; Beratung der Markt- bzw. Abteilungsleiter;...

17.11.2017 / Drozak Consulting GmbH / Berlin, München
Tägliche telefonische Terminvereinbarung für die Partner mit Bestands- und Neukunden; Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsinitiativen und Mailingaktionen; Verwaltung der Kundendatenbank und Pflege von nachhaltigen Kundenbeziehungen;...

17.11.2017 / Liapor GmbH & Co. KG / Hallerndorf
Unterstützung des Vertriebsteams im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben; Erledigung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz; Angebotsbearbeitung und Stammdatenpflege; Bearbeitung technischer Sachverhalte;...

17.11.2017 / PLATINION GmbH / Köln oder München
Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung; Geschäftskorrespondenz sowohl intern als auch extern; Durchführung der Termin- und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Dokumenten- und Datenverwaltung;...

17.11.2017 / ISI Management Consulting GmbH / Düsseldorf
Unterstützung unseres Teams sowie der Mitarbeiter unserer Verbundunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise Reisebuchungen, Korrespondenzen, allgemeiner Büroorganisation etc;...