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16.01.2022 / Krankenhaus Buchholz und Winsen gemeinnützige GmbH / Buchholz in der Nordheide
Organisation und Durchführung der Sprechstunden mit Patientenkontakt; Disponierung von OP-Terminen; Schreiben und Bearbeiten von Ambulanzbriefen; Ambulante Abrechnung; Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeiten im Team;...

19.01.2022 / weisenburger bau GmbH / Frankfurt am Main
Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen; Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern;...

Alleinverantwortung für das zentrale Sekretariat mit Geschäftsführungs-Telefon und Terminkoordination;...

Möglichst einschlägige Berufserfahrung; sicherer Umgang mit MS-Office für die Erstellung von Texten, Excel-Tabellen, Statistiken und Präsentationen;...

Schreiben von Laborbefunden in das Laborinformationssystem nach Phonodiktat;...

Typische allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Empfang und Gästebetreuung;...

Arztbrieferstellung nach Diktat; Postversand der ambulanten Arztbriefe; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr); Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung);...

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

16.01.2022 / Johannisches Sozialwerk e. V. / Berlin
Telefon- und Terminmanagement; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postverteilung; Organisation und Pflege der Ablage und Archivierung; Verantwortung für Jubiläums- und Geburtstagspräsente; Vorbereitung von Verträgen;...

18.01.2022 / KLINIK BAVARIA Kreischa / Kreischa
Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, Terminvergabe und Planung für Konsiltätigkeiten, Koordinierung Urlaubsplanung; Unterstützung der Chefarztbereiche bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes;...

Sie sind vertraut mit allen täglichen Sekretariatsarbeiten (MS-Office, Excel, Outlook), u.a. auch Kassenführung. Wünschenswert (aber nicht Bedingung) wären Erfahrungen im Golfbetrieb (Greenfeeverkauf, Organisation und Betreuung von Turnieren);...

17.01.2022 / Löwen Play GmbH / Bingen am Rhein
Terminabstimmung und -koordination bei Besuchsterminen sowie Empfang von Besuchern; Bedienen der Telefonzentrale; selbstständige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung nach Anweisung; Projektassistenz; Konferenzraum;...

Sichere Erledigung der Korrespondenz, die Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Arbeitsergebnissen inkl. Schreiben nach Diktat; allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Kundenstammpflege, Büroorganisation, Telefonbetreuung;...

17.01.2022 / Universität zu Lübeck / Lübeck
Büroorganisation, inklusive aller Verwaltungsaufgaben; Administration des Lehrbetriebes; Terminkoordination und Korrespondenz; Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle, Drittmittelprojekte); Reiseorganisation und Beantragung;...

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc;...

Betreuung von Empfang und Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erfassung von Fristen und Belegerfassung in DATEV-DMS; Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von Schriftstücken; Zusammenstellung, Kontrolle und Versand;...

15.01.2022 / Wickert Maschinenbau GmbH / Landau in der Pfalz
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung - u.a. Erstellen von Angeboten, Auftragserfassung und Bearbeitung inkl. Rechnungsstellung; Verfassen von Berichten der Projektsitzungen;...

14.01.2022 / LANGEN MassivHaus GmbH & Co. KG / Mönchengladbach
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Handwerkern und Erwerbern; Auftragsbearbeitung; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Erstellen von Besprechungsprotokollen;...

18.01.2022 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Vertrauensvolle, eigenverantwortliche Gestaltung von Tagesabläufen, Kalender- und Korrespondenzmanagement sowie die Organisation anfallender Sekretariatsaufgaben; Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

17.01.2022 / RSM GmbH / Bremen
Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; Fristenerfassung und -überwachung; Mandanten- und Auftragsanlage sowie Stammdatenerfassung und -pflege;...

14.01.2022 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz etc.); Verwaltung und Terminkoordination im Fachprogramm Sitzungsdienst; Schnittstelle zu den Fachämtern;...

13.01.2022 / Ruhrverband / Essen
Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen; Pflege, Bearbeitung im CRM-System; Aktenführung und Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereichs;...

12.01.2022 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Allgemeine Sekretariatsorganisation und -administration; Unterstützung bei der Verwaltung personen- und projektbezogener Drittmittel und Daten; Korrespondenz mit Konsortialpartnern (gn*), Drittmittelgebern (gn*) und Patienten (gn*);...