Management und Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen; Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge; Aufbereitung von Unterlagen für den internen und externen Gebrauch hinsichtlich Layout, Druck, Duplizierung;...

Betreuung Sekretariat Geschäftsbereich inkl. anfallendem Schriftverkehr und Terminverfolgungen; Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters im Tagesgeschäft Pflege von Kunden- und Projektdaten; Kunden- und Projektrecherche; telefonische Kommunikation;...

Sitzungsdienst des Ausschusses für Umwelt, Energie und Klimaschutz; sämtliche Geschäftszimmertätigkeiten und Bürgertelefon; Öffentlichkeitsarbeit mit folgenden Schwerpunkten: Verfassen von Pressemitteilungen; allgemeine Umweltberatung;...

Administrative Unterstützung des Personalleiters und der Personalreferate und Übernahme von Teilaufgaben aus den Bereichen: Personalmarketing; Personalbeschaffung; Mitarbeiterbetreuung;...

Übernahme des Dienstreisen Managements, zuverlässige Terminkoordination und souveräne Meeting-Planung; eigenverantwortliche Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...

Selbstständige Erledigung der internen und externen Geschäftsführungskorrespondenz; Termin- und Reiseplanung unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten;...

Übernahme der kompletten Termin- und Ablaufkoordination des Niederlassungsleiters; Meetings, Sitzungen und Tagungen vorbereiten und deren Ergebnisse protokollieren und getroffene Entscheidungen nachhalten;...

Selbstständige, projektbezogene Kommunikation mit Kunden sowie Terminieren von Gesprächen mit den jeweiligen Ansprechpartnern;Kalkulieren, Erstellen und Nachfassen von Angeboten, Angebotsverhandlung in festgelegtem Rahmen sowie Führen von;...

Sie halten unserer verlegerischen Geschäftsführerin den Rücken frei und kümmern sich um alles Administrative und Organisatorische. Sie führen das Backoffice selbständig und erledigen alles rund um Terminkoordination, Reisebuchung und –abrechnung;...

Du übernimmst proaktiv die administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Geschäftsführungssitzungen und Managementmeetings bereitest du vor und nach, u.a. durch Meeting Minutes und Action Tracking;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit kaufmännischen Elementen; Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation;...

Vorbereitung, technische Umsetzung sowie Protokollierung von Präsidiums- und Vorstandssitzungen; Vorlagenmanagement und administrative Abwicklung der Gremientermine; Unterstützung bei der externen, internen Kommunikation bei Themen der Vorstandsebene;...

Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützen Sie tatkräftig den Bundesgeschäftsführer und seine Vertreterin bei operativen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Bundesgeschäftsführung;...

Sie bearbeiten komplexe wirtschaftliche Themen und Fragestellungen - je nach Thema in Kooperation mit den entsprechenden unternehmensweiten Fachabteilungen; dazu gehört die Vorbereitung vertrieblicher Investitionsentscheidungen;...

Koordination bereichsübergreifender Projekte für Geschäfts- und Teamleitung; Strukturierung des operativen Tagesablaufs der Kanzleiführung; Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen; projektbezogene Kommunikation mit Mandanten;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonzentrale; Auftragsannahme, Auftragseingabe; Erstellen von Angeboten und Lieferpapieren; Pflege von Bestandskunden;...

Wirkungsvolle Unterstützung des Gruppenleiters (m/w/d) Vorstandsbüro/Personal; Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben; Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle; Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakte;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitwirken beim Einholen von Angeboten und prüfen von Rechnungen externer Firmen, anschließend selbstständige Verfolgung von Angebots- und Rechnungsläufen; Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeberichten;...

Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von Stellungnahmen und allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie leiten das Baustellenmanagement, organisieren die administrativen Abläufe;...

Gesamtverantwortung für die operative und strategische Leitung des Unternehmens in der D-A-CH Region; Verantwortlich für die Inbetriebnahme und weitere Belangen des neuen Unternehmenssitzes in Ulm, unter Einbezug;...

Die Personalführung übernehmen und das Zusammenwirken der Leitungskräfte und Mitarbeitern*innen fördern, die betrieblichen Abläufe in der Geschäftsstelle sicherstellen (Verwaltung, Finanz- und Personalwesen) und Prozesse gemeinsam optimieren;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Betreuung von Besuchern;...

Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für ca. 300 bis 400 Mitarbeiter/innen in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team; Ansprechperson für die Niederlassungen hinsichtlich sozial- und lohnsteuerrechtlicher Themen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektarbeiten; Erstellen von Rundschreiben und Präsentationen; Terminkoordination, Fristenüberwachung und Datenpflege; selbstständiges Arbeiten nach Wiedervorlagen;...

Entgegennahme von Telefonaten und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Zentrale; Erledigung schriftlicher Korrespondenz mit Vorstandskontakten sowie Spendern; Mitorganisation des Vorstandsbüros mit klassischen Assistenzaufgaben;...